A equipe de desenvolvimento não consegue encontrar a documentação de design necessária para o próximo sprint. O product owner havia dito que os documentos foram carregados no repositório do projeto antes de sair de férias. O que o gerente de projeto deve fazer?

A auditoria da eficácia do gerenciamento dos artefatos do projeto (auditar a eficácia do gerenciamento dos artefatos do projeto) é a ação mais apropriada. Isso permite identificar a causa raiz do problema (por que a documentação não foi encontrada) e implementar melhorias sistêmicas para evitar recorrências. Designar um membro da equipe pode ser uma solução paliativa, mas não resolve a falha processual subjacente. Melhorar os protocolos de e-mail não é o foco principal para gerenciamento de artefatos. Investigar novas ferramentas é prematuro sem entender as deficiências do sistema atual.