A equipe do projeto deve envolver muitas partes interessadas que operarão o sistema com diferentes níveis de engajamento. Para minimizar as interações e, ao mesmo tempo, manter a colaboração, o que o gerente de projeto deve fazer primeiro?

A análise das partes interessadas é o primeiro passo crucial. Ela permite identificar todas as partes interessadas, avaliar seu nível de poder, interesse e impacto no projeto, e determinar o nível de engajamento apropriado para cada uma. Com base nessa análise, o gerente de projeto pode desenvolver uma estratégia de engajamento que otimiza as interações, focando os esforços onde são mais necessários para manter a colaboração eficaz. As outras opções são ações importantes, mas vêm depois de entender quem são as partes interessadas e qual o seu nível de influência e interesse. Reunir-se com as partes interessadas ou realizar reuniões regulares sem uma análise prévia pode ser ineficiente e não focar nos grupos de maior impacto.