A equipe do projeto está desenvolvendo uma solução para gerenciar o auxílio em crises em nível nacional. Eles passam a maior parte do tempo em reuniões com os usuários finais, o que está atrasando o progresso. Como o gerente de projeto deve manter a implantação no caminho certo enquanto obtém a aprovação das partes interessadas?

A opção correta é colocar todos os requisitos, prioridades e progresso em um quadro visível, compartilhá-lo com todas as entidades e diminuir o número de reuniões. Isso promove a transparência e a colaboração, permitindo que as partes interessadas vejam o andamento e forneçam feedback de forma mais eficiente, reduzindo a necessidade de reuniões constantes. Informar às partes interessadas que haverá uma reunião diária em um horário definido e pedir que forneçam feedback durante essa reunião não resolve o problema do excesso de reuniões e pode até aumentá-lo. Parar de participar das reuniões e iniciar o desenvolvimento com as informações coletadas até o momento pode levar a um produto que não atende às necessidades das partes interessadas, resultando em retrabalho. Pedir ao patrocinador do projeto para participar das reuniões em nome da equipe enquanto a equipe se concentra no desenvolvimento pode sobrecarregar o patrocinador e ainda não garante que o feedback essencial chegue à equipe de forma eficaz.