A equipe do projeto está trabalhando remotamente com prazos apertados. No meio do projeto, um membro da equipe é substituído por alguém novo na empresa. Existe um repositório de documentos, mas o projeto é complexo e levará tempo para que a nova pessoa entenda suas responsabilidades. O que o gerente de projeto deve fazer?

A opção correta é pedir ao novo membro da equipe para revisar o repositório e agendar uma reunião para fornecer detalhes e tarefas. Isso permite que o novo membro se familiarize com a documentação existente (repositório) em seu próprio ritmo, o que é eficiente, especialmente em um projeto complexo. A reunião agendada complementa essa revisão, permitindo ao gerente de projeto preencher lacunas, esclarecer dúvidas e atribuir tarefas de forma direcionada, acelerando a integração. Atribuir tarefas e fornecer contatos imediatamente pode sobrecarregar o novo membro sem o contexto necessário. Organizar um evento social é importante para a integração social, mas não aborda a necessidade imediata de compreensão do projeto. Apresentar e explicar temas chave é um bom começo, mas a revisão do repositório antes da reunião aprofunda o entendimento e torna a discussão mais produtiva.