A equipe insiste na compra de um aplicativo que reduziria significativamente o tempo de trabalho e ajudaria a cumprir o prazo, mas isso aumentaria o custo do projeto. O patrocinador quer considerar um aplicativo mais barato que ainda economize tempo. O que o gerente de projeto deve fazer?

A criação de uma árvore de decisão é a melhor abordagem, pois permite analisar as opções (aplicativo da equipe vs. aplicativo mais barato do patrocinador), seus custos, benefícios (economia de tempo) e probabilidades de sucesso, facilitando uma decisão baseada em dados. Abrir uma solicitação de mudança seria prematuro, pois ainda não há uma decisão final sobre qual aplicativo comprar. Comprar o aplicativo sem análise prévia ignora a preocupação do patrocinador e o impacto no custo. Analisar premissas e restrições é uma atividade contínua, mas não resolve diretamente o dilema da escolha do aplicativo.