À medida que um projeto se aproxima da conclusão, o patrocinador instrui o gerente de projeto a encerrá-lo imediatamente e passar para outro projeto. Qual tarefa essencial o gerente de projeto deve concluir antes de encerrar o projeto?
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Resposta correta: Atualizar e fechar o registro de riscos e o log de problemas com as informações atuais e armazená-los no sistema de informações de gerenciamento de projetos (PMIS) da organização..
Por que esta é a resposta
A atualização e o fechamento do registro de riscos e do log de problemas são cruciais para o encerramento formal do projeto, garantindo que todas as questões e riscos sejam documentados com seu status final. Isso é essencial para o aprendizado organizacional e para auditorias futuras. Embora arquivar documentos seja importante, a atualização dos logs é uma etapa anterior e mais fundamental para o encerramento do projeto. Reconhecer a equipe e celebrar são atividades de encerramento, mas não são "tarefas essenciais" para o encerramento formal do projeto. Argumentar com o patrocinador não é uma tarefa de encerramento, mas uma tentativa de gerenciar expectativas, o que pode ser feito, mas não substitui as ações de encerramento necessárias.
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