Ao encerrar um projeto e preparar a entrega para as operações, uma fatura atrasada com custo maior do que o planejado foi apresentada, atrasando a entrega e aumentando os custos de conclusão relatados. O que o gerente de projeto deveria ter feito para evitar isso?

A captura e revisão regular de todo o trabalho do projeto e dos custos relacionados é fundamental para o controle financeiro. Isso permite que o gerente de projeto identifique desvios de custo e faturas pendentes em tempo hábil, evitando surpresas no encerramento. Notificar fornecedores sobre prazos de faturamento é uma boa prática, mas não garante a detecção de faturas atrasadas ou incorretas. Revisar o custo total comprometido apenas no encerramento é reativo e não preventivo. Envolver a equipe financeira e discutir com o fornecedor é uma ação corretiva, não preventiva, para um problema que já ocorreu.