Ao revisar o progresso de um projeto, o gerente de projeto percebe que um risco se tornou um problema. O que o gerente de projeto deve fazer para resolver a situação?

Quando um risco se materializa e se torna um problema, a primeira ação do gerente de projeto é implementar o plano de resposta a riscos previamente definido para esse risco. Este plano detalha as ações específicas a serem tomadas, os recursos necessários e os responsáveis. Colaborar com as partes interessadas relevantes garante que a resposta seja executada de forma eficaz e que todos estejam cientes das ações e impactos. As outras opções são menos eficazes ou prematuras: Iniciar uma solicitação de mudança para fundos adicionais pode ser necessário, mas é uma consequência da implementação do plano de resposta, não a primeira ação. Reunir-se com a equipe e o cliente para fazer brainstorming de soluções é apropriado se não houver um plano de resposta ou se o plano existente for inadequado, mas a prioridade é executar o plano já estabelecido. Agendar uma reunião de alta prioridade com as partes interessadas para discutir o problema é importante para comunicação, mas a ação imediata é implementar a resposta planejada.