Após a aposentadoria de um CEO de longa data, o novo CEO planeja uma transformação digital e designou um novo gerente de projeto. O backlog inicial é criado e os membros da equipe são designados. O que o gerente de projeto deve fazer antes da reunião de kick-off do projeto?

A revisão do ambiente do projeto para entender a cultura organizacional é crucial antes do kick-off. Isso permite ao gerente de projeto identificar potenciais desafios, como resistência à mudança ou falta de alinhamento com a nova visão do CEO, e planejar estratégias de comunicação e engajamento eficazes. Realizar o gerenciamento de integração para consolidar os planos é uma atividade contínua que ocorre após o kick-off, quando os planos estão mais desenvolvidos. Comparar as habilidades da equipe com os requisitos do projeto é importante, mas o gerente de projeto já tem os membros designados e essa análise pode ser aprofundada após entender o contexto. Conduzir o refinamento do backlog e identificar qual atividade iniciar é uma atividade de execução, que geralmente ocorre após o kick-off e o entendimento inicial do projeto.