Após apresentar o cronograma do projeto, os principais stakeholders solicitam que o projeto seja concluído dois meses antes do planejado. O que o gerente de projeto deve fazer?
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Resposta correta: Realizar uma reunião com os stakeholders para alinhar os prazos e as expectativas de escopo.
Por que esta é a resposta
A melhor abordagem é realizar uma reunião com os stakeholders para discutir e alinhar as expectativas. Encurtar o prazo sem discussão pode comprometer a qualidade, aumentar custos ou exigir a redução do escopo. Acelerar o cronograma (crashing ou fast tracking) ou alocar mais recursos são técnicas válidas, mas devem ser consideradas após uma análise detalhada dos impactos e com o consentimento dos stakeholders. Reduzir o escopo é uma opção, mas também exige negociação. A reunião inicial permite explorar todas as opções, seus impactos e chegar a um consenso que atenda aos objetivos do projeto e dos stakeholders.
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