Após meses de trabalho, um projeto é cancelado. O patrocinador pressiona o gerente de projeto para finalizar o encerramento rapidamente e instrui a equipe a não gastar tempo arquivando os artefatos do projeto. Como o gerente de projeto deve responder?

A resposta correta é consultar o PMO. O PMO é responsável por estabelecer e manter padrões para o gerenciamento de projetos na organização, incluindo o encerramento e o arquivamento de artefatos. Eles podem fornecer orientação sobre como proceder, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e os requisitos regulatórios, mesmo diante da pressão do patrocinador. Arquivar artefatos localmente não é uma solução corporativa e pode levar à perda de informações. Registrar as instruções do patrocinador não substitui o arquivamento adequado dos artefatos. Seguir a solicitação do patrocinador e não arquivar os artefatos é uma violação das boas práticas de gerenciamento de projetos e pode ter consequências negativas para a organização, como a perda de lições aprendidas ou a incapacidade de cumprir requisitos de auditoria.