Como novo gerente de projeto em uma organização matricial, você lidera um projeto de software interno que beneficiará mais de 1.000 funcionários. Para garantir que todos saibam sobre o progresso da equipe, a equipe se reúne para escolher o método de comunicação mais eficaz. O que o gerente de projeto deve fazer?

A criação de um site na intranet é a opção mais eficaz porque permite que as partes interessadas acessem informações relevantes do projeto sob demanda, promovendo transparência e autoatendimento. Isso é especialmente útil em uma organização grande, onde a comunicação precisa ser escalável e acessível. Dividir a organização entre a equipe do projeto para atualizações diretas seria ineficiente e sobrecarregaria a equipe. Pedir ao patrocinador para divulgar o progresso pode não ser oportuno ou detalhado o suficiente. Enviar e-mails semanais para cada parte interessada pode gerar sobrecarga de informações e não garante que todos leiam ou encontrem as informações necessárias.