Durante a aquisição de serviços para um projeto estratégico, apenas um licitante apresentou uma proposta e seu preço é muito alto. O patrocinador duvida que o ROI possa ser alcançado. Como o gerente de projeto deve lidar com isso?

A proposta única com preço elevado e a dúvida do patrocinador sobre o ROI indicam que os objetivos do projeto podem estar em risco. O gerente de projeto deve revisitar o termo de abertura para verificar se os objetivos, premissas e restrições ainda são válidos e se o projeto é viável sob as novas condições. Explorar outras alternativas, como redefinir o escopo, buscar outros fornecedores ou ajustar o orçamento, é crucial antes de prosseguir. Analisar os limites de negociação é uma etapa posterior, após a avaliação da viabilidade. Falar com o CEO sem uma análise prévia não é a primeira ação. Emitir o pedido de compra sem resolver a preocupação do patrocinador e a viabilidade do ROI seria irresponsável.