Durante a execução do lançamento de um novo sistema financeiro, vários problemas surgiram e estão atrasando o projeto. Um novo patrocinador do projeto ingressou recentemente, mas não se encontrou com o gerente de projeto. Os problemas estão impactando significativamente a entrega. Como o gerente de projeto deve alertar o novo patrocinador?

A comunicação proativa e direta é crucial, especialmente com um novo patrocinador. Enviar um e-mail resumindo o status e as preocupações, seguido de um pedido de reunião, demonstra responsabilidade e busca a colaboração necessária para resolver os problemas. As outras opções são menos eficazes: Convidar para todas as reuniões sem contexto pode sobrecarregar o patrocinador e não garante sua atenção imediata aos problemas críticos. Apenas continuar enviando relatórios de status pode não ser suficiente para engajar um novo patrocinador, que pode não ter o histórico completo para entender a gravidade. Enviar apenas o registro de risco sem uma discussão mais ampla pode ser muito técnico e não comunicar a urgência e o impacto de forma eficaz.