Durante a execução do projeto, um novo departamento é criado e seu gerente solicita ser incluído nas comunicações e relatórios regulares do projeto. O que o gerente de projeto deve fazer?

A criação de um novo departamento e a solicitação do gerente indicam uma nova parte interessada potencial. O gerente de projeto deve realizar uma análise das partes interessadas para avaliar o impacto, o poder e o interesse do novo gerente no projeto. Se apropriado, o plano de gerenciamento de comunicações deve ser atualizado para incluir este novo stakeholder, garantindo que as comunicações sejam eficazes e que todas as partes relevantes estejam informadas. Instruir a equipe a incluir o gerente em todas as comunicações é uma ação precipitada sem uma análise prévia, podendo gerar sobrecarga de informações ou incluir um stakeholder irrelevante. Informar que apenas as partes interessadas listadas serão envolvidas é inflexível e ignora a natureza dinâmica dos projetos, onde novos stakeholders podem surgir. Sugerir que o gerente contate o comitê diretor e o PMO transfere a responsabilidade do gerente de projeto e pode atrasar a integração de um stakeholder potencialmente importante.