Durante a execução, o gerente de projeto descobre que o orçamento na conclusão aumentou significativamente acima das expectativas. O que ele deve fazer?

Quando o orçamento na conclusão (BAC) aumenta significativamente, indica um desvio sério do plano. A primeira ação do gerente de projeto deve ser realizar uma análise da causa raiz para entender por que o orçamento está excedendo as expectativas. Isso permite identificar os fatores subjacentes que levaram ao aumento dos custos, como estimativas imprecisas, mudanças de escopo não controladas, problemas de produtividade ou riscos não previstos. Sem entender a causa, qualquer ação corretiva pode ser ineficaz ou agravar o problema. Ajustar as estimativas orçamentárias originais seria apenas mascarar o problema sem resolvê-lo. Revisar as durações das atividades foca no cronograma, não na causa do estouro orçamentário. Negociar mudanças e redefinir expectativas pode ser uma etapa posterior, mas só é eficaz após compreender a origem do problema.