Durante a execução, uma equipe de projeto global usa videoconferência para reuniões diárias, mas apenas alguns membros participam ativamente, causando mal-entendidos. O que o gerente de projeto deve fazer?

A revisão das regras básicas da reunião é a melhor abordagem. Isso permite ao gerente de projeto reafirmar as expectativas de participação e colaboração, lembrando a todos sobre os acordos iniciais da equipe para garantir que as reuniões sejam eficazes e que todos se sintam à vontade para contribuir. Usar check-ins em rodízio pode ser demorado e não resolve a causa raiz da falta de participação. Agendar reuniões individuais é ineficiente e não promove a colaboração em equipe. Designar um representante único limita a comunicação e a diversidade de ideias, indo contra o espírito de uma equipe global.