Durante a fase de design do projeto, o gerente de projeto observa um SPI de 1,8 e um CPI de 0,1. Em uma reunião semanal com a alta gerência, o patrocinador adverte que, se a tendência continuar, eles podem ter que encerrar o projeto precocemente. O que o gerente de projeto deve fazer?

O SPI de 1,8 indica que o projeto está adiantado em relação ao cronograma, o que é positivo. No entanto, o CPI de 0,1 é extremamente baixo, significando que o projeto está gastando muito mais do que o planejado para o trabalho realizado (apenas 10 centavos gastos para cada dólar de valor planejado). Essa situação é insustentável e justifica a preocupação do patrocinador. O gerente de projeto deve gerenciar ativamente as expectativas do patrocinador, explicando a situação e, crucialmente, revisar o plano de gerenciamento de recursos para identificar e corrigir as causas do estouro de custos. Monitorar o patrocinador sem ação não resolve o problema. Parar de acelerar o cronograma pode ser uma consequência, mas não a ação principal para o CPI. Nivelamento de recursos é uma técnica para otimizar o uso de recursos, mas não aborda diretamente a causa de um CPI tão baixo.