Durante a fase de design, o gerente de projeto percebe que ferramentas adaptativas beneficiariam o projeto e funcionaram em projetos anteriores. O que o gerente de projeto deve fazer primeiro?

Antes de introduzir novas ferramentas ou abordagens, especialmente as adaptativas que exigem uma mentalidade e habilidades diferentes, o gerente de projeto deve primeiro avaliar a capacidade da equipe. Isso garante que a equipe possui o conhecimento e a experiência necessários para utilizar essas ferramentas de forma eficaz, minimizando riscos e maximizando a probabilidade de sucesso. Atualizar os documentos do projeto ou planejar sessões iterativas sem essa avaliação prévia pode levar a ineficiências ou falhas. Pedir mais membros da equipe pode ser uma etapa posterior, se a avaliação revelar lacunas significativas. Suspender a fase de design e contratar recursos externos é uma medida drástica e cara que deve ser considerada apenas como último recurso, após esgotar outras opções.