Durante a implementação, uma equipe descobre que um entregável chave não foi incluído no orçamento. O que o gerente de projeto deve fazer primeiro?

A primeira ação do gerente de projeto deve ser reunir-se com a equipe para discutir alternativas. Isso permite uma análise colaborativa da situação, identificando a causa raiz da omissão e explorando opções viáveis para integrar o entregável ou mitigar o impacto. A equipe, por estar diretamente envolvida na execução, geralmente possui o melhor entendimento técnico e pode propor soluções criativas. Escalar para o patrocinador imediatamente seria prematuro sem antes tentar resolver internamente. Responsabilizar a equipe sem buscar soluções é contraproducente e desmotiva. Remover o entregável do escopo sem análise prévia pode comprometer os objetivos do projeto e a satisfação do cliente.