Durante a implementação, uma nova regulamentação impacta o projeto e uma reunião de status crítica sobre mudanças de escopo é necessária. O gerente de projeto descobre que um stakeholder chave não pode comparecer à reunião agendada. O que o gerente de projeto deve fazer?

A opção correta é reunir-se com o stakeholder antes da reunião para obter sua contribuição. Isso garante que as preocupações e perspectivas do stakeholder sejam consideradas, mesmo que ele não possa comparecer à reunião principal. A participação do stakeholder é crucial para a aprovação das mudanças de escopo, e obter sua entrada antecipadamente minimiza atrasos e riscos. Convocar uma reunião do CCB e informar o stakeholder sobre o resultado não é ideal, pois o stakeholder perderia a oportunidade de influenciar a decisão. Atualizar o plano de gerenciamento de comunicações é uma ação posterior, não a solução imediata para a ausência do stakeholder. Reunir-se com o patrocinador do projeto pode ser necessário em alguns casos, mas a primeira ação deve ser tentar envolver o stakeholder diretamente para capturar sua perspectiva.