Durante o início do projeto, o patrocinador recomenda a colocation de todos os membros da equipe. Alguns membros da equipe enfrentariam longos deslocamentos e não há espaço de escritório disponível. O que o gerente de projeto deve fazer?

A decisão de colocation da equipe deve ser baseada em uma análise de custo-benefício e nos objetivos do projeto, não apenas na solicitação do patrocinador ou em uma suposição de eficiência. Avaliar os benefícios de negócios permite ao gerente de projeto apresentar uma recomendação informada, considerando os desafios como o deslocamento e a falta de espaço. Registrar como risco apenas os custos é incompleto, pois ignora os potenciais benefícios. Colocar a equipe em colocation sem avaliação é irresponsável, e a colocation nem sempre melhora a eficiência, especialmente com os desafios apresentados.