Durante uma retrospectiva, a equipe relatou que equipamentos obsoletos poderiam afetar a próxima iteração e recomendou a compra de novos equipamentos, pois são críticos para o produto final. O que o gerente de projeto deve fazer a seguir?

A equipe identificou um risco potencial (equipamento obsoleto) que pode impactar o produto final. O Plano de Gerenciamento de Custos define como os custos do projeto serão planejados, estruturados e controlados, incluindo como lidar com desvios ou necessidades de financiamento adicionais. Antes de tomar qualquer ação, o gerente de projeto deve consultar este plano para entender os processos estabelecidos para gerenciar tais situações, como a utilização de reservas de contingência ou a necessidade de um processo de solicitação de mudança formal. Verificar o orçamento diretamente sem consultar o plano pode ser prematuro, pois o plano detalha como e quando as reservas devem ser usadas. Informar à equipe que não está no escopo ignora o risco identificado e a necessidade crítica para o produto final. Enviar uma solicitação de mudança é uma ação que pode ser necessária, mas deve ser precedida pela revisão do plano de gerenciamento de custos para garantir que o processo correto seja seguido.