Durante uma reunião de status com gerentes seniores, o gerente de projeto relata sobre um entregável e vários gerentes seniores dizem que não tinham conhecimento dele. O que o gerente de projeto deve fazer a seguir?
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Resposta correta: Reunir-se com esses stakeholders para revisar o termo de abertura do projeto..
Por que esta é a resposta
A opção correta é "Reunir-se com esses stakeholders para revisar o termo de abertura do projeto". O Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) é o documento que autoriza formalmente o projeto e fornece uma visão de alto nível dos objetivos, entregas e stakeholders principais. Se os gerentes seniores não estão cientes de um entregável, isso indica uma possível falha na comunicação ou no entendimento inicial do escopo do projeto, que é definido no Charter. Revisar o Charter com eles ajuda a alinhar as expectativas e garantir que todos compreendam o propósito e os principais resultados do projeto. As outras opções são menos eficazes: "Verificar se esses stakeholders participam das reuniões regulares do projeto" pode ser uma ação posterior, mas não aborda a causa raiz da falta de conhecimento sobre o entregável. "Revisar o termo de abertura do projeto para validar essa afirmação" é uma ação unilateral do gerente de projeto; o problema é a falta de conhecimento dos stakeholders, que exige engajamento. "Validar se o termo de abertura do projeto mudou em relação ao original" não é a primeira ação, pois o problema é a falta de conhecimento, não necessariamente uma mudança no documento.
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