Em um grande projeto de construção, o plano especificava um sistema baseado em nuvem usando um servidor de internet de alta velocidade, pois a maioria dos membros da equipe trabalha virtualmente. A gerência agora insiste em mudar para um sistema de discagem convencional para cortar custos operacionais. O que o gerente de projeto deve fazer a seguir?

A mudança proposta pela gerência representa uma alteração significativa no plano do projeto. O gerente de projeto deve avaliar o impacto dessa decisão nos objetivos do projeto, cronograma, orçamento, qualidade e riscos, especialmente considerando que a equipe é virtual e o plano original previa um sistema de alta velocidade. Após a análise, o gerente deve apresentar os resultados à gerência, destacando as implicações da mudança. Isso permite que a gerência tome uma decisão informada, considerando todos os prós e contras. As outras opções são inadequadas: Concordar sem avaliar o impacto é irresponsável e pode comprometer o sucesso do projeto. Substituir membros da equipe virtual não resolve a questão da infraestrutura e pode gerar custos adicionais e perda de conhecimento. Pedir para ser substituído não é uma ação proativa e evita a responsabilidade do gerente de projeto de gerenciar as mudanças.