Em um projeto ágil, o patrocinador informa ao líder do projeto que um executivo deseja uma atualização sobre o progresso do projeto. O que o líder do projeto deve fazer?

Em projetos ágeis, os radiadores de informação, como quadros Kanban ou Scrum, são ferramentas visuais que exibem o progresso do projeto em tempo real e de forma transparente. Convidar o executivo para o espaço de reunião do projeto permite que ele veja diretamente o status atual e os artefatos do projeto, promovendo a comunicação direta e a compreensão do progresso. Isso também permite que o líder do projeto avalie se as informações visíveis são suficientes para as necessidades do executivo. As outras opções são menos eficazes ou contrariam os princípios ágeis: Fornecer um link para um drive compartilhado pode ser ineficiente e exigir que o executivo gaste tempo procurando informações, o que não é ideal para uma atualização rápida. Solicitar modelos de relatório do PMO e fornecer atualizações nesse formato pode ser burocrático e menos ágil, pois os relatórios formais geralmente não refletem o progresso em tempo real tão bem quanto os radiadores de informação. Pedir ao patrocinador ou product owner para fornecer a atualização pode ser uma forma de delegar, mas o líder do projeto é o responsável pela comunicação do progresso e deve estar preparado para fazê-lo diretamente, especialmente quando se trata de um executivo.