Em um projeto global, um membro da equipe de outro país não pode comparecer às reuniões regulares. Outros membros começam a questionar a necessidade das reuniões, e isso está afetando o cronograma e a qualidade. O que o gerente de projeto deve fazer para gerenciar os entregáveis?

A opção correta é "Definir a pauta para a reunião do projeto". Uma pauta clara e bem definida garante que as reuniões sejam focadas, eficientes e produtivas, abordando os tópicos essenciais para o gerenciamento dos entregáveis. Isso ajuda a justificar a necessidade da reunião, mesmo para membros que não podem comparecer, pois eles podem revisar os pontos discutidos e as decisões tomadas. "Definir as regras para a reunião do projeto" é importante, mas a pauta é mais fundamental para o gerenciamento dos entregáveis, pois direciona o conteúdo da reunião. "Tornar obrigatória a presença de todos os membros em todas as reuniões do projeto" é inviável em um projeto global e pode gerar mais frustração. "Tornar obrigatório que todos os membros discutam seu trabalho nas reuniões do projeto" pode consumir tempo excessivo e não ser relevante para todos os participantes em todas as reuniões.