Em um projeto híbrido, existe um sistema para acessar o repositório de artefatos do projeto, mas algumas partes interessadas relatam que não conseguem encontrar o cronograma mais recente do projeto. O que o gerente de projeto deve fazer?
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Resposta correta: Garantir que todas as partes interessadas tenham acesso ao sistema e saibam onde encontrar os artefatos do projeto..
Por que esta é a resposta
A opção correta aborda a causa raiz do problema: as partes interessadas não conseguem encontrar o cronograma. O gerente de projeto deve garantir que todos tenham o acesso necessário ao repositório e, crucialmente, que saibam como navegar e localizar os artefatos. Isso melhora a comunicação e a eficiência. Informar ao PMO sobre uma lacuna de recursos é prematuro, pois o problema pode ser de treinamento ou acesso, não de recurso. Escalar para o comitê diretor é uma ação excessiva para um problema que o gerente de projeto pode resolver. Enviar o cronograma por e-mail é uma solução paliativa e não resolve a dificuldade de acesso geral ao repositório, podendo levar a versões desatualizadas.
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