Em um projeto internacional com equipes em quatro continentes, a equipe está orgulhosa do progresso recente da iteração, mas as partes interessadas seniores, não familiarizadas com o progresso, temem que o projeto possa falhar. Como o gerente de projeto deve abordar as preocupações das partes interessadas?

A melhor abordagem é organizar uma reunião virtual com as partes interessadas para discutir suas preocupações e fornecer atualizações de progresso regulares. Isso permite comunicação direta, esclarece mal-entendidos e constrói confiança, especialmente em um projeto internacional com equipes distribuídas. A frequência quinzenal garante que as partes interessadas sejam mantidas informadas de forma consistente. Preparar um resumo de progresso é útil, mas não aborda diretamente as preocupações das partes interessadas nem permite um diálogo. Uma reunião presencial pode ser impraticável e cara para equipes em quatro continentes. Pedir aos desenvolvedores para listar riscos é uma boa prática interna, mas não é a resposta direta e abrangente para as preocupações das partes interessadas.