Em um projeto plurianual, perto do final do primeiro ano, alguns recursos financiados pelo orçamento deste ano foram adicionados tardiamente como solicitações de mudança e não estarão prontos até o final do ano. O que o gerente de projeto deve fazer?

A opção correta é "Fornecer uma atualização ao departamento financeiro sobre o status do cronograma do projeto". Como os recursos não estarão prontos até o final do ano, o gerente de projeto deve comunicar ao departamento financeiro que o orçamento alocado para esses recursos não será gasto neste ano. Isso permite que o departamento financeiro realoque ou planeje o uso desses fundos de forma adequada, evitando problemas de conformidade orçamentária. As outras opções são incorretas: Testar recursos parcialmente concluídos e autorizar pagamento com aceitação formal não é viável se os recursos não estão prontos. Autorizar o pagamento de recursos planejados para o próximo ano que agora estão concluídos não é a questão principal, e a prioridade é o orçamento deste ano. Criar um novo contrato não vinculativo sem entregas fixas não resolve a questão do orçamento não gasto e pode complicar a gestão do projeto.