Em uma organização funcional, o gerente de projeto é informado de que outras prioridades do departamento de compras estão atrasando as aquisições de serviços. O que o gerente de projeto deve fazer?

Em uma organização funcional, onde o gerente de projeto tem autoridade limitada, a melhor abordagem é a comunicação e colaboração. Reunião com o gerente de compras para entender a causa dos atrasos e negociar um cronograma de aquisição demonstra proatividade e busca uma solução cooperativa, alinhando as expectativas e prioridades. Pedir à equipe para continuar trabalhando em outras tarefas pode ser uma medida temporária, mas não resolve a raiz do problema de aquisição. Solicitar a terceirização das tarefas de compras não é uma ação que o gerente de projeto pode tomar unilateralmente e pode não ser viável ou eficiente. Ajustar o cronograma do projeto para acomodar os atrasos é uma medida passiva que deve ser considerada apenas após esgotar as opções de resolução do problema, pois impacta diretamente o sucesso do projeto.