Em uma reunião recente do comitê diretor, o patrocinador do projeto solicitou a adição de um recurso importante ao produto final. Após consultar a equipe, você determina que a mudança afetará significativamente a data de entrega e o orçamento originais. O que o gerente de projeto deve fazer para avaliar as prioridades e atingir o novo objetivo?

A opção correta é "Comunicar o impacto e negociar o tempo e os recursos necessários com o stakeholder". O gerente de projeto deve primeiro comunicar claramente ao patrocinador o impacto da mudança no cronograma e no orçamento originais. Em seguida, deve negociar com o patrocinador para ajustar as expectativas, seja realocando recursos, estendendo o prazo ou, se necessário, priorizando o novo recurso em detrimento de outros. As outras opções são menos eficazes ou inadequadas. Enviar uma solicitação de ordem de mudança ao PMO sem antes negociar com o patrocinador não resolve a questão da priorização e dos recursos. Iniciar crashing é uma técnica para acelerar o projeto, mas deve ser considerada após a negociação, pois pode aumentar os custos e os riscos. Pedir à equipe para trabalhar horas extras pode levar a esgotamento e diminuição da qualidade, e também deve ser uma medida de último recurso, após a comunicação e negociação.