Na reunião inicial do projeto, um stakeholder questionou a validade do projeto após saber que ele não atenderá aos objetivos esperados e custará mais. Como o gerente de projeto deve lidar com essa reclamação?

A resposta correta é reforçar a missão do projeto e a visão geral do trabalho a ser feito. Em uma reunião inicial, o gerente de projeto deve reafirmar o propósito do projeto e seus benefícios estratégicos para alinhar as expectativas e garantir que todos compreendam o valor pretendido, mesmo diante de desafios. Explicar o aumento dos custos e negociar com fornecedores é uma ação válida, mas não é a primeira resposta adequada para uma objeção fundamental à validade do projeto na reunião inicial. Persuadir o stakeholder a aceitar os custos sem abordar a preocupação subjacente não resolve o problema. Adiar as discussões e pedir uma revisão aos patrocinadores pode ser necessário em casos extremos, mas a primeira ação deve ser tentar realinhar o stakeholder com os objetivos do projeto.