No início da execução, o gerente de projeto descobre que mudanças recentes nos fatores ambientais da empresa (EEFs) reduzirão significativamente os custos de implementação e encurtarão o cronograma do projeto. Como o gerente de projeto deve lidar com essa situação?

A opção correta é "Seguir a política de escalonamento do projeto e o plano de gerenciamento de comunicações". Mudanças significativas nos EEFs que impactam custo e cronograma exigem comunicação formal e escalonamento. O gerente de projeto deve seguir os processos estabelecidos para relatar essas mudanças às partes interessadas relevantes, como o patrocinador ou o comitê de direção, para que decisões estratégicas possam ser tomadas sobre o novo cenário. "Reunir-se com a equipe do projeto para decidir como gastar o orçamento restante" é inadequado, pois a decisão sobre fundos excedentes é estratégica e não deve ser tomada apenas pela equipe. "Reter os fundos não gastos como reserva de gerenciamento até o encerramento do projeto" é incorreto porque esses fundos não são reservas de gerenciamento; são economias que precisam ser formalmente reconhecidas e gerenciadas. "Permitir que a equipe tenha tempo extra para concluir as tarefas dentro do cronograma original" é inaceitável, pois ignora os benefícios potenciais de um cronograma mais curto e não aborda a gestão formal das mudanças.