O design foi concluído antes do prazo, mas um fornecedor relata um possível atraso em uma entrega devido à escassez de recursos. A equipe interna pergunta se deve continuar no cronograma. O que o gerente de projeto deve fazer?

A melhor ação é discutir com a equipe do projeto opções alternativas para entregar conforme o planejado. Isso demonstra liderança proativa e colaboração, buscando soluções criativas para mitigar o risco do atraso do fornecedor. A equipe pode identificar tarefas que podem ser adiantadas, resequenciadas ou até mesmo encontrar fornecedores alternativos, se necessário. Informar à equipe para prosseguir em um ritmo mais tranquilo é passivo e pode levar a mais atrasos. Informar à equipe que alguns membros trabalharão para o fornecedor não é uma solução prática e pode criar conflitos de interesse ou sobrecarga. Discutir a necessidade de horas extras é uma solução de último recurso que pode levar a esgotamento da equipe e custos adicionais, sem resolver a causa raiz do problema do fornecedor.