O gerente de projeto está substituindo a plataforma de compartilhamento de conhecimento de um projeto por uma nova solução baseada na web para se alinhar a uma grande reestruturação organizacional. O termo de abertura foi aprovado e a equipe está fazendo o planejamento detalhado; o PMO forneceu modelos. Qual estratégia o gerente de projeto deve adotar?

A resposta correta é desenvolver um plano de gerenciamento de comunicações alinhado com a nova estrutura organizacional em colaboração com o patrocinador do projeto. Uma reestruturação organizacional é uma mudança significativa que afeta as partes interessadas. O plano de comunicação, desenvolvido com o patrocinador, garantirá que as informações sobre a nova plataforma e a reestruturação sejam transmitidas de forma eficaz, gerenciando as expectativas e a resistência à mudança. Coordenar o cronograma com o controle de mudanças do PMO ou de TI é importante, mas não aborda diretamente a necessidade de gerenciar a mudança organizacional e a adoção da nova ferramenta. Criar um cronograma de treinamento é uma ação posterior, parte da execução, mas o planejamento da comunicação é fundamental primeiro.