O gerente de projeto notifica a organização receptora de que as atividades de aceitação estão concluídas e que a entrega deve começar. O gerente receptor responde que sua equipe não estará pronta por duas semanas. O que o gerente de projeto deve fazer?

A comunicação proativa com as partes interessadas é crucial. O gerente de projeto deve informar o patrocinador sobre o atraso, pois isso impacta o cronograma e os custos do projeto. Em seguida, deve colaborar para replanejar as atividades, buscando minimizar o impacto do atraso. Emitir uma solicitação de mudança interna para recursos adicionais (opção 1) ou pedir ao gerente receptor para emitir uma solicitação de mudança (opção 2) sem antes envolver o patrocinador e explorar soluções, não é a primeira ação a ser tomada. Prosseguir com a entrega sem a equipe receptora pronta (opção 4) resultaria em problemas de aceitação e integração, podendo invalidar a entrega.