Restrições de viagem são impostas repentinamente durante a execução do projeto, e os membros da equipe estão espalhados por diferentes locais. O que o gerente de projeto deve fazer a seguir?

Em uma situação de restrições de viagem inesperadas, a prioridade do gerente de projeto é manter o projeto em andamento, minimizando interrupções. Pedir aos membros da equipe para prosseguirem independentemente com as tarefas possíveis demonstra proatividade e evita a paralisação completa. Enquanto a equipe continua trabalhando no que pode, o gerente de projeto ganha tempo para analisar a situação, avaliar as necessidades e explorar alternativas viáveis, como ferramentas de colaboração remota ou ajustes no cronograma. Obter e implementar as recomendações do patrocinador imediatamente pode não ser a melhor primeira ação, pois o patrocinador pode não ter todos os detalhes operacionais para uma solução imediata e eficaz. Suspender as atividades até o trabalho presencial é uma medida extrema que causaria atrasos significativos e perda de produtividade. Interromper todos os processos até a aquisição e implementação de soluções também é uma abordagem que paralisa o projeto desnecessariamente, gerando custos e atrasos. A melhor abordagem é manter o ímpeto e resolver o problema em paralelo.