Um cliente solicita o produto em 4 meses e aumentará o orçamento, mas o gerente de projeto estima de 8 a 12 meses e não consegue cumprir 4 meses, mesmo com mais recursos. O que o gerente de projeto deve fazer?

A opção correta é discutir com o cliente abordagens alternativas para entregar o produto mínimo viável (MVP) em 4 meses e o restante posteriormente. Esta abordagem demonstra proatividade e foco na solução, buscando atender à necessidade do cliente de forma realista. O gerente de projeto reconhece a impossibilidade de cumprir o prazo total e propõe uma entrega faseada, priorizando o valor essencial. As outras opções são menos eficazes ou inadequadas. Motivar a equipe e autorizar horas extras (primeira opção) ou obter recursos adicionais para paralelizar o trabalho (segunda opção) não resolverão o problema fundamental de um cronograma irrealista, podendo levar a esgotamento da equipe, custos excessivos e falha na entrega. Realizar uma reunião para fazer o cliente entender (quarta opção) é importante, mas não é uma solução proativa; o gerente de projeto deve apresentar alternativas viáveis, não apenas comunicar a impossibilidade.