Um estudo de viabilidade usando pesquisa de "desktop" mostra que o projeto está atrasado, e a equipe se preocupa que as mudanças de escopo afetem o cronograma. O que o gerente de projeto deve fazer para manter o projeto dentro do cronograma e, ao mesmo tempo, atingir os objetivos?

A colaboração com o Conselho de Controle de Mudanças (CCB) é fundamental para gerenciar alterações de escopo que afetam o cronograma. O gerente de projeto deve trabalhar com o CCB para revisar o escopo e formalizar quaisquer solicitações de mudança. Isso garante que todas as partes interessadas estejam cientes e aprovem as modificações, mantendo o projeto alinhado aos objetivos e dentro dos processos de controle integrado de mudanças. Enviar solicitações de mudança e atualizar o cronograma sem colaboração prévia com o CCB ignora a necessidade de revisão e aprovação formal. Ajustar o escopo e adicionar recursos sem um processo formal pode levar a descontrole do projeto e custos excessivos. Revisar o escopo e prosseguir para o próximo marco sem envolver o CCB ou formalizar as mudanças é uma má prática de gerenciamento, pois ignora a governança e o controle de mudanças.