Um fornecedor de equipamentos especializados relata um possível atraso na entrega devido a um problema técnico com um subfornecedor. Para manter o cronograma, o fornecedor propõe substituir o componente do subfornecedor por uma peça similar que difere das especificações do projeto. O que o gerente de projeto deve fazer a seguir?

A melhor ação é consultar um especialista no assunto (SME). A mudança proposta pelo fornecedor envolve uma peça que "difere das especificações do projeto". Aceitar sem avaliação pode comprometer a funcionalidade ou qualidade. Um SME pode determinar se a peça alternativa atende aos requisitos técnicos ou se os riscos associados são aceitáveis. Aceitar a substituição sem verificação (opção 1) é irresponsável. Insistir no componente original e usar frete aéreo (opção 2) pode ser caro e não resolve o problema técnico subjacente. Instruir o fornecedor a usar a peça e atualizar o cronograma (opção 3) também ignora a necessidade de avaliação técnica da peça alternativa.