Um gerente de projeto convida o CEO, o patrocinador, os membros da equipe e um representante de cliente externo para revisar o plano de gerenciamento do projeto. Ao apresentar o orçamento, o CEO pede para encerrar a reunião. O que o gerente de projeto deveria ter feito para evitar isso?

A revisão prévia do plano de gerenciamento de custos com as partes interessadas internas, incluindo o CEO, é crucial. Isso permite que quaisquer preocupações orçamentárias sejam abordadas e resolvidas antes da presença do cliente externo, evitando constrangimentos e interrupções. O CEO, como parte interessada sênior, precisa estar alinhado com o orçamento antes de apresentá-lo a um cliente. Revisar o plano de comunicações não aborda a questão orçamentária específica. Realizar uma análise de causa raiz após o evento é reativo, não preventivo. Enviar os slides antecipadamente pode não ser suficiente para garantir o alinhamento e a aprovação do CEO sobre o orçamento, que é um ponto sensível.