Um gerente de projeto é designado após a aprovação do termo de abertura e descobre que itens orçamentários importantes para o resultado foram omitidos. O que o gerente de projeto deve fazer a seguir?

A ação mais apropriada é discutir imediatamente com o patrocinador do projeto. O termo de abertura (Project Charter) autoriza o projeto e nomeia o gerente de projeto, mas o gerente de projeto é responsável por garantir que o plano do projeto seja realista e completo. Itens orçamentários importantes omitidos representam um risco significativo para o sucesso do projeto e devem ser resolvidos antes que o planejamento detalhado prossiga. O patrocinador tem a autoridade para revisar e aprovar alterações no orçamento do projeto. Adicionar ao registro de riscos é uma ação posterior, não a primeira, e não resolve a omissão. Iniciar o projeto sem resolver a questão orçamentária levará a problemas futuros. Reduzir a qualidade ou o escopo sem aprovação é inaceitável e prejudicaria os objetivos do projeto.