Um gerente de projeto é designado para liderar um projeto de infraestrutura que abrange vários países e múltiplos fusos horários dentro de uma sub-região. A maioria dos membros da equipe provavelmente nunca se encontrará pessoalmente, mas deve colaborar para entregar o projeto. O que o gerente de projeto deve fazer para garantir uma colaboração eficaz entre os membros da equipe remota?

A opção correta é planejar um método de comunicação e permitir que os membros da equipe do projeto interajam virtualmente. Em projetos com equipes distribuídas, estabelecer um plano de comunicação claro e fornecer ferramentas para interação virtual é crucial para a colaboração. Isso garante que todos saibam como e quando se comunicar, superando as barreiras geográficas e de fuso horário. Discutir preocupações com o patrocinador e alterar o termo de abertura para mais orçamento para interações (opção 1) pode ser uma ação posterior, mas não aborda diretamente a necessidade imediata de colaboração virtual. Criar um grupo de mídia social (opção 2) pode ser útil para o engajamento, mas não substitui um plano de comunicação formal e ferramentas de colaboração. Definir regras básicas e registrar um plano de contingência (opção 3) são boas práticas, mas não são a ação principal para garantir a colaboração eficaz em um ambiente virtual.