Um gerente de projeto é designado para um projeto com prazo de entrega no final do ano. O fornecedor informa que um componente essencial não pode ser enviado a tempo, afetando o cronograma. O que o gerente de projeto deve fazer a seguir para reduzir o impacto?

A opção correta é revisar e atualizar o registro de problemas e determinar se algum componente alternativo pode ser oferecido. Esta abordagem é proativa e sistemática. Primeiro, registrar o problema formalmente é crucial para o gerenciamento de riscos e comunicação. Segundo, buscar componentes alternativos é uma estratégia imediata para mitigar o atraso, explorando soluções antes de escalar o problema. Agendar uma reunião para estender o prazo é prematuro; outras opções de mitigação devem ser exploradas primeiro. Substituir o fornecedor pode ser uma solução, mas é uma medida drástica que pode introduzir novos riscos e atrasos, e deve ser considerada após outras alternativas. Adicionar o problema à próxima revisão de status é passivo; o gerente de projeto deve agir para resolver o problema, não apenas reportá-lo.