Um gerente de projeto é designado para um projeto em uma organização que não possui um PMO e não tem políticas, procedimentos ou diretrizes formais de governança para esse tipo de trabalho. O que o gerente de projeto deve fazer primeiro para determinar uma abordagem de governança apropriada?

A ausência de um PMO formal não significa a ausência total de governança. Muitas organizações possuem políticas, procedimentos e diretrizes informais que são seguidas na prática. O gerente de projeto deve primeiro consultar membros da equipe e partes interessadas para identificar essas práticas existentes, pois elas podem servir como base para desenvolver uma abordagem de governança mais formalizada e adaptada ao contexto da organização. Consultar um especialista no assunto pode ser útil, mas é prematuro sem entender as práticas internas. Selecionar uma estrutura preditiva ou ágil é uma decisão de abordagem do projeto, não de governança organizacional. Orientar a equipe a desenvolver políticas do zero ignora qualquer prática existente e pode ser ineficiente.