Um gerente de projeto é designado para um projeto que consolida operações regionais em uma operação global. O patrocinador diz que a unificação pode criar eficiências, mas não tem certeza sobre o retorno do investimento (ROI) e pede a opinião do gerente de projeto. O que o gerente de projeto deve fazer?

A análise detalhada de custo-benefício é crucial antes de iniciar um projeto, especialmente quando há incerteza sobre o ROI. Isso permite avaliar a viabilidade financeira, quantificar os benefícios esperados versus os custos e tomar uma decisão informada sobre a continuidade do projeto. A opção de pedir ao patrocinador para garantir o comprometimento das partes interessadas para reduzir custos é prematura, pois a viabilidade ainda não foi estabelecida. Recomendar uma avaliação inicial de alto nível é um bom primeiro passo, mas a questão pede uma ação mais robusta para resolver a incerteza do ROI, o que uma análise detalhada oferece. Explicar que o papel do gerente de projeto se limita ao Valor Agregado (EV) é incorreto, pois o gerente de projeto tem um papel consultivo e estratégico na fase de iniciação, especialmente em relação à viabilidade do projeto.