Um gerente de projeto é designado para um projeto regulatório em seu país com um prazo muito apertado e nenhuma equipe designada. Um colega menciona que um projeto com o mesmo escopo para outro país foi concluído há um ano. O que o gerente de projeto deve fazer primeiro?

A revisão dos Ativos de Processos Organizacionais (APOs) para projetos anteriores de escopo semelhante (mesmo escopo em outro país) é a primeira ação mais eficaz. Isso permite a realização de uma estimativa análoga, que é rápida e útil em situações de prazos apertados e informações limitadas. Essa abordagem aproveita o conhecimento histórico para estimar tempo e custo. Registrar um novo risco é importante, mas não aborda a necessidade imediata de estimativa. Solicitar recursos adicionais ou realizar uma estimativa bottom-up são ações prematuras, pois o gerente de projeto ainda não tem uma base sólida para essas decisões sem antes analisar dados históricos.