Um gerente de projeto é designado para uma nova campanha de marketing. O patrocinador fornece um plano de gerenciamento de projeto aprovado que detalha o escopo, os requisitos de negócios, os entregáveis e as partes interessadas. O gerente de projeto solicita o termo de abertura do projeto para entender melhor o projeto, mas o patrocinador diz que o projeto é pequeno e não precisa de um termo de abertura. O que o gerente de projeto deve fazer?

A criação do Termo de Abertura do Projeto (TAP) é essencial, independentemente do tamanho do projeto. Ele formaliza a existência do projeto, autoriza o gerente de projeto a usar recursos organizacionais e documenta os objetivos, requisitos de alto nível e as responsabilidades iniciais. O TAP garante o alinhamento das partes interessadas desde o início, prevenindo mal-entendidos e retrabalho. O plano de gerenciamento do projeto é um documento de planejamento detalhado que vem APÓS a aprovação do TAP, não o substitui. Desenvolver o TAP sem aprovação ou consultar colegas atrasa o processo. Concordar que é desnecessário ignora um processo fundamental de iniciação do projeto.