Um gerente de projeto está liderando um projeto importante em uma organização governamental que não possui PMO e nem políticas de gerenciamento de projetos. Os gerentes desconhecem suas responsabilidades no projeto. O que o gerente de projeto deve fazer?

Neste cenário, a falta de um PMO e de políticas claras significa que as partes interessadas podem não entender seus papéis. Fornecer treinamento abrangente a todas as partes interessadas é crucial para estabelecer expectativas, esclarecer responsabilidades e garantir o alinhamento com os objetivos do projeto. Começar o planejamento sem abordar a falta de conhecimento das partes interessadas pode levar a conflitos e atrasos. Solicitar a implementação de um PMO em paralelo ou antes do projeto é ideal, mas não resolve a necessidade imediata de educar as partes interessadas sobre suas responsabilidades no projeto atual. Treinar apenas a equipe interna não aborda a falta de conhecimento das partes interessadas externas, que também são cruciais para o sucesso do projeto.